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ASSISTANT(E) DE DIRECTION DDE - CTE D'AGGLOMERATION DU SAINT-QUENTINOIS (H/F) 02 - Aisne
Offre n° 8798523
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DDE - CTE D'AGGLOMERATION DU SAINT-QUENTINOIS (H/F)
02 - Aisne
Publié le 12 juin 2024
Référence CSP: O002240/608000019 Description du poste à pourvoir DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE Assister le directeur dans ses missions administratives et ponctuellement sur des dossiers plus complexes. S'assurer de la préparation des dossiers en amont des réunions et faire l'interface entre la direction et l'équipe. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour le bon fonctionnement de la direction Assurer le suivi administratif de la pépinière d'entreprises DESCRIPTION DES MISSIONS Organiser et coordonner pour le directeur, le montage, le suivi, la gestion et l'archivage de tous les dossiers et projets Être informé et connaître l'ensemble des dossiers suivi par le directeur Assurer l'interface entre le directeur et les partenaires extérieurs Assurer l'interface entre le directeur et le cabinet du Maire/Président Gérer l'emploi du temps, l'administratif et la logistique du directeur (agenda - préparation dossiers - logistique - déplacements - notes de frais) Organiser les réunions pour le directeur (invitation - réservation salle - logistique - ordre du jour - compte-rendu ...) Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction Apporter un appui administratif au sein de la Direction (mise à jour des fichiers, réalisation du publipostage, mission de phoning, gestion et rédaction des courriers, notes, organisation des réunions) Assurer le suivi administratif de la pépinière d'entreprises : convention, état des lieux, suivi des loyers Traiter, exploiter, suivre une partie des informations de la direction (correspondance, affaires spécifiques) Saisir et mettre en forme différents documents (bilans, rapports, synthèses) Participer à l'organisation d'événements tels que les événements liés à l'industrie, à la robonumérique, au commerce ... Être présent à certains événements organisés par la direction pour assurer l'accueil du public Gérer la vie administrative du personnel (congés, absences...) Être le référent financier DDE et DGPIM
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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