Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 8799251
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2024
Au sein de l'équipe d'Administration des Ventes , vous aurez la responsabilité d'un portefeuille de Clients et assurerez la gestion administrative des projets Clients et le bon déroulement de la facturation, depuis la prise de commande jusqu'au recouvrement des factures. Vous serez régulièrement en contact avec les équipes commerciales, les équipes techniques ainsi qu'avec les clients. Vos missions principales seront les suivantes : * Assurer le suivi administratif des projets jusqu'à leur clôture ; * Saisir dans l'ERP de la Société les informations nécessaires à la facturation * Préparer les échéances de facturation sur la base des propositions commerciales et des pièces contractuelles * Intégrer dans l'ERP les éventuelles modifications demandées en cours de projet par les équipes opérationnelles ou les clients * S'assurer du respect des échéanciers de facturation, en liaison avec les équipes Projet * En lien avec la direction des services et projets, établir les factures conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementaires Adresser les factures selon les canaux requis (dont Plateforme Chorus) * Assurer le suivi administratif des contrats d'assistance et de prestations jusqu'à leur clôture ; * Préparer les contrats d'abonnement sur la base des propositions commerciales et des pièces contractuelles * Intégrer les évolutions apportées aux contrats, et appliquer en particulier les revalorisations contractuelles * Suivi du recouvrement * S'assurer du respect des délais de règlement et relancer régulièrement les clients débiteurs * Traiter les impayés et les litiges en lien avec les équipes commerciales, techniques et juridiques Vous êtes issu(e) d'une formation bac+2 et vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire. Compétences : connaissance de la facturation notamment en mode projet, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, .). Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. La connaissance des marchés publics et/ou de l'ERP SX constitue un plus sans être un prérequis. Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez l'autonomie dans le travail, et votre relationnel vous permet de travailler au sein d'une équipe et en relation directe avec les autres services de l'entreprise et nos clients. Informations pratiques : Poste CDI plein temps Poste basé à Villeurbanne, juste à côté de Lyon (accessible en transports en commun + parking collaborateurs) Rémunération selon profil Pourquoi nous rejoindre ? Charte télétravail 12 jours de RTT par an Participation aux résultats Intéressement Convention collective Syntec (prime de vacances, jours d'ancienneté.) Carte titres restaurant Prise en charge de la mutuelle à 54% Démarche RSE Forfait Mobilité Durable pour les cyclistes, covoitureurs et covoiturés (20€ nets mensuels) Bonne ambiance de travail et locaux agréables Evènements d'entreprise (tournois sportif, soirée gaming.) Management de proximité Equilibre vie professionnelle/vie personnelle CSE (arbre de Noël, site avec des réductions.) Un réinvestissement de 15% de notre CA en R&D CIR/IND
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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