Description du poste : L'assistant(e), placé(e) sous l'autorité du chef de division assurant des fonctions d'assistant(e) au sein de la division sera en charge de l'accueil téléphonique et d'orienter les interlocuteurs, traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques, gérer la boite mail de l'entité, renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections. Il/elle sera amené(e) à réaliser des documents de synthèse, mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation et tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement le cas échéant. Il/Elle assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de la division notamment être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs , assurer un suivi des demandes des parties prenantes et enregistrer les événements et publier les lettres de suite. Description du profil : Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent. Ce poste conviendrait tout particulièrement à un assistant ayant déjà une expérience dans des missions régaliennes de l'Etat. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). De bonnes capacités rédactionnelles sont attendues.