ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H - IUT (H/F) 90 - Belfort (Territoire de)
Offre n° 8800392
ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H - IUT (H/F)
90 - Belfort (Territoire de) - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juin 2024
Référence CSP: 2024-1596482 Organisation de l'agenda de la Direction Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques Assurer l'accueil physique et téléphonique lié à la direction Organiser et gérer la logistique des réunions Gestion administrative Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d'institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) Procéder à l'archivage des pièces administratives Gestion des flux de documents entrants et sortants Rédaction et mise en forme de documents divers (lettres, rapports de présentation, etc.)· Edition et suivi des bons de commande, des engagements juridiques et des services faits pour la direction Gestion d'évènements et actions ponctuelles Co-piloter des actions ponctuelles (événements, séminaires, accueil d'invités, auditions de recrutement, etc.) en lien avec la direction et les services concernés Organiser les déplacements, les réunions et des rendez-vous Gérer les réservations
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Franche Comte
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