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Assistant.e de Projets / PMO H/F en alternance 06 - VALBONNE
Offre n° 8800514
Assistant.e de Projets / PMO H/F en alternance
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juin 2024
Mission/Activités Le projet global vise à soutenir l'attachée de direction, et responsable du BPO, dans la réalisation des missions quotidiennes. Ces dernières sont variées et peuvent avoir trait à différents pans d'activités tels que : Animation des réunions internes : * * Proposer de nouveaux formats pour animer les réunions en se servant d'outils tels que Miro, Klaxoon ou Kahoot (sous réserve d'obtention de licences) * Dynamiser la restitution des échanges en réunion pour les personnes absentes - vers un nouveau type de compte-rendu * Aider à la préparation des réunions internes : ordre du jour, enchainement des différents points à aborder, format du support, modalités d'animation, Support à la promotion de nos activités : * * aider à la production du reporting hebdomadaire * Appuyer la réalisation de webinaires / tuto / MOOC * Assister à la tenue d'interviews du sous-directeur de la SDAE, des responsables de secteur, des collaborateurs pour mettre en avant nos réalisations sur notre site de communication Suivi des charges consommées : * * Automatiser les remontées des écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire, notamment en prévision des points de synchronisation mensuels avec les responsables de secteur pour réviser le reste à faire * Optimiser les liens entre les différents outils de pilotage : FDR interne SDAE (annuelle), les éléments que peuvent également avoir les responsables de secteur pour piloter leur activité quotidienne, FDR (Feuille de Route) communiquée par la SDPIL (sous-direction du pilotage - global DSI) et outil excel « CàF » (Capacité à Faire) Tableaux de bord internes & Actualisation des KPI : * * Implémenter des rapports dans PowerBI * Mise en forme des tableaux composant les différents rapports * Proposer des axes d'optimisation des rapports déjà implémentés * Préconiser et expliciter les moyens d'automatiser les rapports * Accompagner la montée en compétences du personnel interne * Créer un livret de « prise en main rapide » de l'outil PowerBI Gestion documentaire et Actualisation des sites Sharepoint (x3) de la SDAE Par ailleurs, le responsable du secteur PISTE (G.Dexemple) est susceptible de solliciter l'étudiant afin de lui confier de courtes missions de développement ou autre.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : Oui (télétravail partiel)
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres activités informatiques
Entreprise
UCANSS
Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.
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