Description du poste : Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence. Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel ! Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles, dans le cadre de son développement, un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI. À ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : -Rédiger, classer et archiver des documents -Suivre des courriers et e-mail -Gérer des appels téléphoniques et l'accueil Suivi comptable : -Saisir des factures clients et fournisseurs -Suivre des règlements et des relances Suivi du service de dépannage : -Accueillir téléphoniquement les demandes d'intervention -Qualifier des demandes (nature du problème, urgence...) -Saisir et suivre les bons d'intervention et factures -Mettre à jour des dossiers clients -Être l'interface avec les clients Suivi RH : -Préparer l'arrivée des nouveaux salariées -Mettre à jour le registre du personnel -Suivre des contrats intérimaires -Être l'interface avec le cabinet de paie Ce poste est à pourvoir en CDI. La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat. Description du profil : Formation(s) : - Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA Expérience(s) : - Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus Savoir-faire : -Vous maîtrisez les outils bureautiques -Vous êtes doté(e) de connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale -Vous maîtrisez les logiciels de gestion, idéalement SAGE 50 Savoir-être : -Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de réactivité -Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes discret(e) -Vous avez la capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches -Vous êtes muni(e) d'un bon esprit d'analyse Si votre profil semble correspondre à la recherche de notre client, nous vous contacterons afin d'échanger plus en détail au sujet de votre candidature et de vos expériences. Nous veillerons à comprendre vos attentes et recherches afin de vous proposer un poste en adéquation. Nous avons hâte d'échanger avec vous !