POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : TâcheS JOURNALIERES - Accueil téléphonique (transmission ou traitements des appels) - Accueil Physique - Traitements des mails - Traitements du courrier CLIENTS - Saisie des devis, des commandes - Relance clients 1 fois par semaine - Classements et archivages des documents traités FOURNISSEURS - Passage des commandes clients en commandes fournisseurs - Suivi des dossiers assurances : VIAREN, DOMUS, FMB - Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock/commandes clients) - Préparation des factures fournisseurs pour le comptable - Règlement factures fournisseurs - Gestion des stocks en collaboration avec le responsable atelier TâcheS PONCTUELLES - Saisie de l'inventaire Les horaires : Lundi : 8h à 12 à voir Mardi : 8h à 12h à voir Mercredi : 8h à 12h et de 14 h à 18h impératif Jeudi : 14h à 18h impératif . PROFIL : Expérience demandée Une expérience préalable de 2 ans minimum sur un poste similaire. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils bureautiques. - Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités - Aisance dans les échanges téléphoniques avec clients et fournisseurs - Sens du service et réactivité - Bonne compréhension des flux logistiques - Rigueur, polyvalence, autonomie Les savoir-être attendus : - Esprit d'équipe et capacité à coopérer avec différents interlocuteurs - Sens de l'écoute et adaptabilité aux imprévus - Capacité à gérer le stress dans les pics d'activité - Fiabilité et prise d'initiative