Description du poste : 1. Gestion administrative des commandes export (essentiellement maritimes) * Établir les contrats de vente et d'achat * Gérer les documents douaniers et logistiques : factures proforma, documents de transport, instructions douane, A7 * Suivre la préparation des dossiers sous lettre de crédit (CREDOC) : collecte, vérification et envoi des documents aux transitaires et inspecteurs 2. Suivi opérationnel des expéditions * Vérifier les bons de livraison (BL draft) , certificats et documents fournis par les partenaires logistiques * Valider les éléments auprès des transitaires et coordonner les échanges avec les inspecteurs * Transmettre les informations aux filiales concernées (relevés de collecte, contrats, etc.) 3. Facturation & suivi financier * Émettre les factures clients , contrôler les marges, compléter les tableaux de suivi * Gérer le suivi des paiements , relancer les soldes, suivre les acomptes et balances * Participer à la gestion des litiges en lien avec les équipes concernées 4. Reporting & collaboration transversale * Mettre à jour les tableaux de bord ADV * Être en lien constant avec les équipes commerciales, comptables, transporteurs et filiales internationales * Contribuer à l'optimisation des flux et au respect des délais administratifs et logistiques Description du profil :***Bac+2 minimum * Expérience de 2 à 3 ans minimum en ADV Export avec gestion de lettres de crédit (CREDOC) * Bonne maîtrise d' Excel (TCD, RechercheV) et des outils métiers (type AS400 ou ERP) * Anglais professionnel courant (lu/écrit) * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, autonomie et votre aisance relationnelle