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Assistant Administratif H/F 87 - LIMOGES
Offre n° 8813915
Assistant Administratif H/F
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juin 2024
Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription ! Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable. Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement. Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR. Vous serez rattaché(e) à la Direction Régionale Sud Ouest au sein de l'agence de Limoges, celle-ci oeuvrant sur les métiers de l'ingénierie de la géotechnique, du bâtiment, des ouvrages, des routes et des métiers du diagnostic et du laboratoire du génie civil. Vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente : De la gestion administrative : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de courrier y compris enregistrement, rédaction de courriers, archivage, suivi des présents et absences (congés, RTT, maladies, accidents du travail, formation), suivi du parc véhicule et téléphonie, réservation des transports et hébergements des collaborateurs, notes de frais, mise à jour des données sur logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, rédaction, envoi et classement des factures internes et externes et archivage des dossiers. De la gestion des fournisseurs : Gestion des commandes et factures des fournisseurs y compris suivi des FNP et classement des bons de livraison. De la gestion financière : Suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau. De la veille des appels d'offre, du suivi des plannings de dépôt, de l'établissement des candidatures et des pièces administratives des offres QHSE : L'assistant(e) est tenu(e) de respecter la politique et les procédures QSST de l'entreprise et de l'entité, et participer à leur application auprès de l'entité. Votre profil : Formation : Niveau Bac+2 Domaine secrétariat - assistanat Expérience : 2 ans minimum Compétences techniques et comportementales: Sens de l'accueil et du service, organisé, rigoureux, excellent niveau d'orthographe, bon niveau d'utilisation du pack office. Vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous! "Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité des traitement des candidatures : seules les compétences comptent."
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 20000,00 Euros à 25000,00 Euros
- TR/Prime d'intéressement/Transport
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Ginger CEBTP
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