RATTACHEMENT DGA Politiques éducatives culture, Pôle Éducation, service Accueil famille MISSION Vous assurez l'accueil du public et vous mettez à jour les dossiers des enfants scolarisés. ACTIVITÉS Vous inscrivez les enfants à l'école, aux activités périscolaires, aux séjours de classes de découvertes. Vous traitez les demandes du portail famille. Vous mettez à jour les dossiers familles sur le logiciel AXEL NET. Vous établissez les cartes de QF. Vous réceptionnez les courriers et dossiers des administrés. Vous classez et archivez les agendas périscolaires et ALSH. Vous participez à l'organisation des forums séjours vacances sur la partie inscription. Vous instruisez les dossiers administratifs liés au fonctionnement du service. Notamment, vous facturez les activités périscolaires après la vérification et la saisie des données nécessaires. Vous mettez en place la procédure du service minimum en cas de grève. Vous pouvez être amené à effectuer d'autres missions temporaires du service si nécessaire. CONNAISSANCES ET CAPACITÉS - Connaissance des relations internes et des textes relatifs à la vie scolaire - Maitrise de l'outil informatique - Appétence pour le travail en équipe PROFIL - Aucune expérience requise - Grande disponibilité - Rigueur et organisation - Très bonne qualité relationnelle CONDITIONS DU POSTE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs - Poste temporaire du 17/06/2024 au 13/09/2024