POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Vous serez un véritable pilier polyvalent au sein de l'entreprise, dans les domaines QHSE, administratif et l'exploitation. Vos missions se répartissent de la manière suivante : 1. Suivi Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement - Mise en oeuvre et suivi des certifications environnementales et de durabilité, notamment RED II / RED III, RDUE, PEFC. - Préparer les audits et suivre les plans d'action post-audit. - Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et preuves exigées dans le cadre des référentiels. - Gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : mise à jour, archivage, diffusion auprès des équipes concernées. - Suivi des protocoles de sécurité avec les différents partenaires (clients, fournisseurs, prestataires). - Élaboration, mise à jour et diffusion des plans de prévention. - Veille réglementaire HSE : identifier les évolutions en matière de sécurité, environnement, hygiène en lien avec les obligations du transporteur. 2. Support administratif et gestion documentaire - Traitement administratif courant : - Édition, vérification et classement des documents de transport, bons de livraison et lettres de voiture. - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (collecte de documents, échéances, conformité). - Appui à la facturation : préparation, saisie, relance des éléments nécessaires à la comptabilité. - Suivi des ratios d'exploitation : collecter et analyser les données (kilométrage, consommation, productivité des tournées). - Gestion des consommables et fournitures : suivi des stocks, passation de commandes, lien avec les fournisseurs. 3. Gestion du planning transport - Assurer la continuité du service planning en cas d'absence du titulaire : - Répartir les tournées entre les conducteurs en tenant compte des priorités et contraintes terrain. - Adapter les plannings selon les aléas (retards, absences, demandes urgentes). - Maintenir un lien constant avec les conducteurs et les clients pour garantir la qualité de service. - Suivre les temps de service, les absences, et remonter les dysfonctionnements éventuels à l'équipe d'exploitation. PROFIL : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, QHSE, support à l'action managériale). Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le transport, la logistique ou un environnement réglementé (ICPE, matériaux). Compétences : - Maîtrise des process QHSE (audits, indicateurs, action corrective). - Bonnes capacités rédactionnelles : courriers, comptes-rendus, reporting. - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP/logistique). - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, forte capacité de communication. Qualités : Proactivité, adaptabilité, appétence pour les sujets réglementaires et environnementaux, qualité relationnelle. Ce qu'offre l'entreprise : CDI à temps plein, salaire à partir de 22K€/ annuel, ajustable selon votre profil et expérience Mutuelle & prévoyance Événements d'équipe pour renforcer la cohésion et partager de bons moments Poste à pourvoir : Dès que possible Rejoignez-nous dès maintenant ! Nous sommes Stéphanie DANIEL et Carine LEBAILLIF, recruteuses au MERCATO DE L'EMPLOI, et nous nous tenons à votre disposition pour vous présenter cette belle opportunité professionnelle. Ref : y0lyfobac1