Référence CSP: O974250/625001189 Placé(e) sous la responsabilité du DGS, le (la) titulaire du poste : - Apporte une aide permanente au DGS et à l'autorité territoriale en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers - Secrétariat 1. Apporte une aide permanente DGS et à l'autorité territoriale - Gère en collaboration avec la gestionnaire des assemblées délibérantes l'agenda des réunions, des courriers arrivés - Organise les déplacements en collaboration avec le cabinet - Rappelle les informations importantes et transmets les messages - Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissances des dossiers) - Assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocation, prestations, ...) - Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat 2. Accueil / Communication : - Assure un accueil téléphonique et physique de qualité - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Filtre les appels et oriente les interlocuteurs en donnant les premiers éléments de réponses ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir - Assure la circulation de l'information entre la direction générale, l'autorité territoriale et les différents services, ainsi qu'avec le cabinet. 3. Secrétariat : - A partir d'informations écrites ou orales, rédige quelques courriers simples - Saisit et met en forme les courriers et les documents de formes et de contenus divers à destination interne ou externe - Assure la circulation des courriers, notes, ... - Saisie des comptes rendus - Classe et archive les documents et les informations - Réalisation de mailings - Dématérialisation des arrêtés et autres documents du secrétariat général