Référence CSP: O005250/626000731 Guichet unique - Accueil physique et téléphonique - Réception, enregistrement et numérisation (dans le logiciel AIDEN) des dossiers de demandes de subvention ainsi que de l'ensemble des pièces nécessaires à l'instruction et au paiement du dossier - Instruction administrative du dossier - Transmission aux services thématiques - Rédaction des accusés de réception et des dérogations éventuelles - Envoi des rejets avec motivation du service thématique Instruction des dossiers du service Aménagement Territorial (toute thématique et tout bénéficiaire confondus) - Vérification de la complétude du dossier en fonction des règlements en vigueur au Département - Instruction technique et financière du dossier en contact avec les bénéficiaires et/ou les services du Département - Préparation des dossiers du service prêts à passer en commission - Rédaction des rapports et des annexes dans Kdélib - Instruction et transmission du paiement au service Budgétaire, Comptable et Financier - Tenue des tableaux de suivi des opérations votées - Classement et archivage des dossiers - Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord Missions annexes - Identification des disfonctionnements et proposition de pistes d'amélioration - Participation aux préparations des décisions (tableaux de bord) - Préparation d'éléments pour la rédaction de notes - Soutien ponctuel au secrétariat