Référence CSP: O003250/626000042 Au sein du Service Vie des Assemblées et Courrier, secteur Vie des Assemblées, vous serez chargé de l'organisation des instances délibératives et consultatives de la Ville de Montluçon. Missions principales : Organisation, suivi et traitement des conseils municipaux (planification, organisation, constitution des dossiers, ordre du jour, convocation, compte rendu, dépôt sous-préfecture, archivage sur registres) Coordination des commissions thématiques de la ville (réservations dates, envoi des convocations) Appui et conseil auprès des directions et services dans la rédaction des rapports et délibérations Tenue et archivage des registres des actes administratifs de Montluçon Gestion de l'espace Elus sur intranet : mise en ligne des documents Administrateur logiciel AirsDélib (création profils, gestion des circuits, assistance utilisateurs) et référent Digitech Administrateur borne DataHall (création rubriques, certificats...) Missions secondaires : Mutualisation avec le conseil communautaire (organisation, traitement, suivi et présence au conseil, registre des actes) Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat du DGS en cas d'absence