Référence CSP: O094250/626001825 ? Accueil physique et téléphonique, informations du public ? Missions de suivi des activités du service - Accueil physique et téléphonique des usagers et prestataires - Informations du public sur l'organisation du service et de ses activités en cours et à venir - Préparer les dossiers administratifs des différentes activités proposées aux usagers : élaboration des projets arrêtés et des conventions - Gestion des activités : informations/communication, inscriptions, tenue de la liste des présents.... - Assurer l'information des usagers en cas de modification de programme par téléphone, courrier, SMS... - Tenir à jour les informations d'inscription, de suivi des usagers et de l'activité du service via le logiciel acticités - Elaboration du programme trimestriel des activités à transmettre aux usagers et à la Direction de la communication - Mise sous pli et diffusion du programme trimestriel aux usagers - Gestion et installation des activités : Mettre en place le matériel ou mobilier nécessaires aux activités - cette tâche pouvant être assurée par le service de la logistique selon les demandes transmises et/ou l'ampleur de la manifestation - Participer aux manifestations du service - Suivi du stock alimentaire (lotos et autres activités) - Missions ponctuelles : accompagner les usagers en sortie en cas d'absence de la coordinatrice ; organiser des animations ou des temps festifs. Poste placé sous l'autorité de la directrice générale adjointe chargée des affaires sociales, culturelles et de la règlementation générale, et sous la responsabilité de la directrice des affaires sociales et de la cheffe de service de la Résidence Autonome et du Fil du Temps.