Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES Vous assisterez une équipe d'un associé et quelques collaborateurs et vos missions principales seront suivantes : * Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais, * Préparation de documents, * Ouverture des dossiers clients, * Lettres d'engagements, * Organisation des déplacements en France et à l'étranger, * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Gestion des mails et des correspondances, * Organisation des rendez-vous et réservation de salles de réunions, * Saisie des temps et des notes de frais, * Facturation, * Organisation d'évènements, * Création, modification et mise en page de documents juridiques, * Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d'engagement...), * Processus de post-closing, * Soutenir l'équipe BD dans le développement de l'activité : pitch, présentations, brief... * Impressions, scans et reliures, * Soutenir le service RH notamment sur le recrutement des stagiaires (organisation d'entretiens), * Classement électronique et papier, archivage de documents. Profil recherché: COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, conseil, audit ou banque. Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez au quotidien. Vous maitrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne proactive, polyvalent(e), organisée et rigoureuse. Vous possédez une bonne expression orale et avez de réelles capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement très exigeant. Vous savez prendre des initiatives AVANTAGES La rémunération est de 45-55k selon le profil et l'expérience. * Prime de participation * Bonus discrétionnaire sur la performance * Réévaluation des salaires tous les ans * Tickets restaurants * Transports pris en charge à 50% * 1 RTT en moyenne par mois * 2 jours de télétravail après la période d'essai REF: ORD/ASSJUR/0625