Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, un Assistant Administratif - H/F basé à Avignon. Vous serez rattaché au Responsable de la région et assisterez une quinzaine de personnes en binôme avec une seconde assistante en poste.Vos principales missions seront les suivantes :- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)- Facturation clients, suivi des contrats- Recouvrement- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité- Bon de commande fournisseurs (DAI)- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances- Montage des appels d'offre (préparation administrative et montage final)- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation- Gestion des DICT- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n'hésitez plus, postulez pour nous rejoindre !