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AGENT D'ACCUEIL EN CHARGE DE L'ÉTAT CIVIL, DES ÉLECTIONS, DU CIMETIÈRE ET DE LA COMMUNICATION (H/F) 37 - Indre et Loire
Offre n° 8830356
AGENT D'ACCUEIL EN CHARGE DE L'ÉTAT CIVIL, DES ÉLECTIONS, DU CIMETIÈRE ET DE LA COMMUNICATION (H/F)
37 - Indre et Loire
Publié le 13 juin 2024
Référence CSP: O037240/605000150 Petit village vigneron de plus de 1 100 habitants, la commune de Saint Nicolas de Bourgueil se niche entre Loire et coteau forestier. Elle se situe à 65 km au sud-ouest de Tours et à 20 km de Chinon. La commune fait partie de La Communauté de Communes Touraine Ouest Val de Loire (CCTOVAL). Violemment touchée par une tornade survenue le 19 juin 2021, la commune de Saint-Nicolas-de-Bourgueil a entamé les travaux de reconstruction de son église et de sa salle des fêtes. Missions principales : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DE LA POPULATION * Accueil physique et téléphonique * Gestion des plannings des salles communales, rédaction des courriers, suivi des locations et réalisation des états des lieux avant et après les locations * Référent associations, citoyens vigilants et plan communal de sauvegarde * Régisseur de recettes (location des salles communales, photocopies et animaux errants) SECRÉTARIAT - ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS - CIMETIÈRE * Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS) et du recensement militaire * Gestion des élections (révision annuelle des listes électorales et préparation des scrutins) * Gestion du cimetière * Gestion du recensement de la population tous les 5 ans COMMUNICATION * Mise à jour du site internet, panneau d'info et de panneau pocket * Préparation du bulletin municipal COMPTABILITÉ * Comptabilité courante : mandatement des dépenses de fonctionnement (factures) * Commandes de fournitures d'entretien Missions secondaires en soutien avec la secrétaire générale de mairie : GESTION RESSOURCES HUMAINES * Suivi des carrières * Formation des agents * Entretiens professionnels des agents * Gestion et planification du temps de travail, établissement des emplois du temps, suivi et contrôle des activités des agents, gestion des congés et des absences.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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