RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) Responsable du service de scolarité qui exercera ses missions au sein de l'UFR SEN. Il/Elle a pour missions : Mission 1 : Management · Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des usagers du service · Animer et coordonner les activités du service · Encadrer une équipe de 9 personnes · Concevoir/élaborer/gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, appliquer/faire appliquer les directives, circulaires et instructions, assurer la veille réglementaire. Mission 2 : Activités de scolarité · Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels BIATSS · Assurer le suivi de l'offre de formation et son intégration par modélisation dans le logiciel APOGEE · Organiser et mettre en oeuvre les emplois du temps, les examens et les jurys de délibération · Accueillir et conseiller les étudiants, gérer ceux qui se trouvent dans des situations particulières · Préparer et participer aux réunions de la commission pédagogique · Préparer et participer aux commissions VAE et VAP · Participer à la réalisation des indicateurs, à la production des bilans et statistiques · Travailler avec les services centraux · Participer à l'élaboration/actualisation/la diffusion des contrats d'accréditation et des modalités de contrôle des connaissances. PROFIL RECHERCHÉ : Il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants : · Importante coordination avec la direction de l'UFR, notamment avec le vice-doyen en charge des formations · Maitriser les techniques d'encadrement : coordonner les activités, fixer les objectifs, hiérarchiser et planifier les activités, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités, résoudre des conflits · Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre du LMD · Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante · Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité · Maîtriser l'offre de formation de l'UFR · Savoir faire preuve de disponibilité et d'écoute · Savoir expliciter le sens de la réglementation · Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information · Savoir préparer et conduire une réunion, des entretiens individuels · Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode. Contraintes particulières : Forte disponibilité demandée Poste requérant une forte réactivité, adaptabilité, confidentialité, diplomatie, pédagogie, un sens du relationnel et de la communication, une capacité d'analyse et de rédaction Périodes d'activité intenses avec : - Préparation & gestion de la rentrée, élaboration des emplois du temps semestriel - Organisation des examens et des jurys à chaque semestre et pour 2 sessions Type de recrutement Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025 Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 15 décembre 2024