[82152] CHU Guyane Présentation du CHU : Depuis 2023, les 3 établissements publics, le Centre Hospitalier de Kourou (CHK) de 106 lits et places, le Centre Hospitalier de Cayenne (CHC) de 795 lits et places et celui de l’Ouest Guyanais (CHOG) de 254 lits et places sont engagés dans la démarche GHT+ pour entamer leur rapprochement et territorialiser certaines activités dans la perspective du futur CHU. Les trois hôpitaux sont depuis juillet 2024 réunis dans un groupement de coopération sanitaire de moyens dit « GCS Préfigurateur du CHU de Guyane » devenu GCS-établissement de santé depuis le 1er janvier 2025. Lors de la signature de la convention avec l’université en juillet 2025, permettant le passage en Centre hospitalier universitaire, les équipes administratives, techniques et logistiques ont convergé vers une équipe de direction CHU centrale relayée sur chacun des 3 sites du littoral (Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni), dans les 3 hôpitaux de proximité de Maripasoula, Grand-Santi et Saint-Georges de l’Oyapock et dans les 13 centres délocalisés de prévention et de soins du territoire. Le projet de médico-soignant, composé de 39 filières de soins, repose sur des valeurs tels que la continuité des soins, l’égalité d’accès, l’adaptabilité, la solidarité, le rapprochement des équipes, le renforcement des coopérations nationales et internationales et le développement de la Recherche. Le projet médico-soignant du CHU porte une ambition stratégique forte pour la Guyane. Le CHU en est la concrétisation à l’échelle régionale. Définition du poste : En collaboration avec l’adjoint des cadres, l’adjoint administratif assure la gestion et le suivi des actions relatives aux absences (titulaires, contractuels, stagiaires). L’agent réalise les opérations administratives et assure le traitement des absences inhérentes à la gestion du personnel titulaire et contractuel. Missions et Activités principales Compétences souhaitées: -Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, TPT…) -Etablir la saisie et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des congés longue maladie (CLM), congés longue durée (CLD) ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent (constitution et suivi des dossiers administratifs des demandes) -Réaliser le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents de l’établissement à savoir le suivi des temps partiels thérapeutiques, de mise en disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, le licenciement pour inaptitude -Etablir la gestion et le suivi des maladies professionnelles (saisie des dossiers, expertises médicales, conseil médical, actes administratifs,) -Assurer le suivi des visites de reprise pour les arrêts de plus de 30 jours en lien avec la médecine du travail -Effectuer la gestion et le suivi des procédures de déclarations d’accidents de service et de trajet (suivi des dossiers, déclaration à la CGSS, études et enquêtes quant à l’imputabilité de l’accident au service) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH -Rédaction des courriers relatifs à l’absentéisme (relance, mise en demeure) -Rédaction d’actes administratifs -Renseignement et suivi des bases de données RH (tableaux de bord et autres tableaux de suivi) -Réception, saisie et classement des pièces administratives des agents -Saisie des données sur le logiciel RH – Hextant, mise à jour des dossiers des agents Compétences souhaitées : Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.) Informer et conseiller le personnel de l'établissement Utiliser les logiciels métier (HEXAGONE, Hextant, COGNOS, etc.) Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord) Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l’information et de la communication Expérience en gestion des ressources Humaines Connaissance de la réglementation de la fonction publique Savoir-être : Capacités relationnelles ; Esprit d’initiative ; Disponibilité ; Capacité à travailler en équipe ; Discrétion ; Le sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale Savoir-faire : Travailler en étroite collaboration avec la gestion des carrières, recrutements et contrats Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. Horaire de travail : Régime décompte horaire 25 jours de congés annuels Relations externes : CGOSH, Sécurité sociale, autres établissements de santé. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour