RESPONSABILITÉS : MISSION PRINCIPALE Sous l'autorité de l'agent comptable, chef du SFC, vous êtes responsable des missions déléguées à l'agent comptable par l'ordonnateur en tant que directeur financier, et bénéficiez à ce titre d'une délégation de signature de l'ordonnateur. Vous élaborez, gérez et suivez le budget de l'ENS-PSL. Pour vous accompagner dans ces missions, vous êtes assisté d'un adjoint en charge du Budget. De plus, vous pilotez les activités du centre de services partagés (CSP) constitué de 5 agents dont vous avez la responsabilité hiérarchique. ACTIVITES PRINCIPALES 1 - Élaborer le budget de l'ENS : - Concevoir des outils d'aide à la décision permettant de renforcer le pilotage de la fonction financière en collaboration avec l'ensemble des services concernés - Construire des maquettes budgétaires - Recenser des besoins et des données après arbitrages - Établir les tableaux budgétaires règlementaires et réaliser le contrôle de cohérence - Préparer des tableaux de restitution budgétaire du compte financier en lien avec l'agent comptable 2 - Gestion et suivi budgétaire : - Assurer le pilotage de la structure budgétaire - Participer au processus mensuel d'intégration budgétaire de la paie à façon - Gérer les conventions de financement relatives aux contrats doctoraux de normaliens affectés dans d'autres établissements - Élaborer, contrôler et analyser des restitutions budgétaires adressées au services et entités de l'établissement (RH, Patrimoine, recettes fléchées, recettes globalisées, autres...) - Contribuer au pilotage financier de l'établissement assuré par le pôle rattaché au DGA Pilotage 3 - Pilotage du Centre de Services Partagés (CSP) : - Piloter la gestion financière des dépenses relevant de la Direction et des services de la Direction générale des services (DGS) - Coordonner la prise en charge des dépenses par la réalisation d'engagements juridiques (bon de commande, ouverture des marchés, ordre de mission) 4 - Activités transverses : - Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et la démarche qualité - Coordonner les réponses aux enquêtes PAP et RAP et aux enquêtes ministérielles - Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine - Assurer un rôle de conseil et d'expertise PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES ATTENDUES Diplôme : BAC + 3 en finances, comptabilité, contrôle de gestion Expérience professionnelle significative sur fonction similaire ou en partie similaire Connaissances : - Maîtrise les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière, - Connaissance de la réglementation budgétaire applicable aux établissements publics, notamment des principes de la GBCP, - Connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur, - Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers dont SIFAC - Méthodologie de conduite de projet Compétences techniques : - Elaborer un budget - Analyser les données comptables et financières, - Savoir rendre compte et alerter - Savoir appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Encadre et animer une équipe - Travailler en autonomie, en équipe et en réseau - Capacité à communiquer tant sur les aspects réglementaires que techniques - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint - Maîtriser les outils bureautiques dont Excel et au mieux BusinessObjects, Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Méthode, rigueur et fiabilité - Réactivité, disponibilité et faculté d'adaptation - Aisance relationnelle et pédagogique - Esprit d'initiative et force de proposition - Sens de la discrétion et de la confidentialité AUTRES INFORMATIONS Poste de catégorie : A Poste à pourvoir le : octobre 2024 Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an Télétravail possible Accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation Poste ouvert : - aux agents titulaires de la fonction publique - aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable - Rémunération selon grille et expérience) L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "