Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H, sera de soutenir le Directeur et l'ensemble des responsables de site dans leur activités administratives, au quotidien. Missions * Vous élaborez les présentations et transmettez les convocations diverses. * Vous participez au traitement et suivi du courrier, travaux d'archivage. * Vous participez à la gestion du standard téléphonique, la réservation des salles de réunion. * Vous organisez les déplacements. * Vous proposez et diffusez les communications internes, participez à l'organisation des évènements et moments de convivialité entre les collaborateurs, visites de la Direction. * Vous apportez un support administratif et logistique. * Vous organisez les réunions et divers rendez-vous. * Vous assurez le suivi et l'optimisation de la Newsletter du site, effectuez de la veille média locale. * Vous gérez la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs. * Vous gérez les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité. * Vous saisissez les demandes d'achats administratives et suivez la réception de commandes. * Vous gérez les notes de frais du Directeur. * Vous établissez le rapport d'activité mensuel. * Vous suivez les contrats d'assurance et alertez en cas d'anomalie constatée. Profil du candidat * Titulaire d'un diplôme BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire * Maîtrise de l'anglais à l'écrit, idéalement à l'oral. * Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique), * Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel, * Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative. * Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe. * Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles. * Bonnes capacités rédactionnelles et de communication. Conditions et Avantages Salaire : 35 000€ - 38 000€ Annuel brut, selon profil ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **