Descriptif du poste: Raison d'être du poste L'Attaché-e de direction est garant-e du lien entre le directeur, le président, les administrateurs et les partenaires du CAUE. Il/Elle est en charge d'encadrer la gestion institutionnelle et administrative de l'association (organisation des instances, co-construction des budgets prévisionnels, établissement des tableaux de bord et indicateurs d'activité, coordination du fonctionnement administratif et social, administration et gestion des RH, veille et respect de la réglementation). Responsable du pôle Administration & comptabilité, il/elle anime et coordonne l'activité de l'équipe du pôle. Il/Elle contribue régulièrement à l'actualisation des orientations stratégiques de l'association. Missions  Sous l'autorité du directeur, vous aurez pour mission principale de manière autonome : Attaché-e de direction Assurer le fonctionnement institutionnel du CAUE (assemblée générale, conseils d'administration) et représenter le directeur Coordonner l'organisation des réunions internes (équipe, responsables de pôles, CSE) Encadrer et coordonner les compétences administration/comptabilité/gestion au sein de l'équipe du CAUE en faveur d'un bon fonctionnement général Contribuer à la veille de la qualité rédactionnelle des publications du CAUE (relecture.) Responsable du pôle (équipe de 4 personnes) Accompagner, animer et former l'équipe pour la mise en œuvre du projet CAUE Assurer les entretiens individuels de progression annuels Assister les membres de l'équipe Evaluer les besoins en formation Proposer l'adaptation régulière des process internes et externes Etablir le budget annuel du pôle et contribuer à l'établissement du budget général de l'association Contribuer à la réflexion relative aux choix stratégiques et opérationnels du CAUE avec les autres responsables de pôle et le directeur Référent-e RH Assurer l'administration de l'ensemble du personnel Etablir les contrats et avenants Suivre les absences, congés, RTT, CET. Contrôler la paie, les déclarations et répondre aux enquêtes sociales Assurer la veille et la conformité avec la législation sociale Veiller au respect des accords, statuts, CCN Contribuer au développement des ressources humaines Organiser et participer aux recrutements (définition du besoin, entretiens, accueil des nouveaux personnels) Participer à la mise en œuvre et au développement de la politique RH Définir les outils/supports d'évaluation Etablir et mettre en œuvre le plan de formation du CAUE Profil recherché: Profil recherché Responsable Administration, Comptabilité/Gestion, RH Formation Bac+3 à Bac+5 Expérience professionnelle minimum de 10 ans dans un poste similaire Travaux au sein d'une structure associative, ou d'une collectivité, appréciés Savoir Maîtriser l'expression orale Maîtriser l'orthographe, la syntaxe Maîtriser les outils bureautiques Capacités à investir les missions, l'organisation et le mode de fonctionnement, le réseau, et l'environnement institutionnel du CAUE Appréhender les différents savoir-faire du métier Posséder des connaissances théoriques et pratiques de plusieurs techniques de gestion (administrative, gestion/comptabilité, RH, juridique) Savoir-faire Rédiger des courriers/documents/comptes-rendus/procès-verbaux Être le garant de la qualité des documents produits Maîtriser les techniques de l'animation d'équipe Identifier les points d'amélioration des outils et moyens au service du bon fonctionnement de l'équipe Savoir-être Respecter l'obligation de confidentialité Respecter le devoir de réserve Disposer d'une grande autonomie d'action Avoir un excellent sens relationnel, goût du contact, sens de l'écoute, aisance à communiquer Avoir le sens du client et du service aux personnes (disponibilité, générosité, pédagogie, patience, écoute) et de l'intérêt général Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode