RESPONSABILITÉS : Gestion de scolarité : 1 : Accueil/Inscriptions/Suivi des dossiers - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (via l'application APOGEE) - Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants aux cours - Veiller à la bonne application des règlements des études 2 : Coordination des emplois du temps - Élaborer et gérer l'emploi du temps de tous les étudiants de 4e année, au regard des impératifs des maquettes d'enseignements et des échéances impératives de l'IEP - Assurer la réservation des salles de cours dans CELCAT 3 : Organisation des sessions d'examens - Élaborer et structurer les calendriers des examens en lien avec les autres gestionnaires de scolarité - Organiser les épreuves et leur bon déroulement - Préparer et assister aux délibérations 4 : Suivi des enseignants et des enseignements - Suivre les heures prévisionnelles et réalisées des enseignants titulaires et vacataires (lien avec la gestionnaire IEP chargée du suivi administratif des dossiers enseignants). Recrutement étudiants API et 4e année : 1. Ouvrir les campagnes de recrutement (en interne puis en parallèle via la plateforme Mon Master à partir de 2026). - Définir avec le directeur des études le calendrier de recrutement, - Maintenir à jour les informations publiques disponibles en ligne, - Mettre à jour les pièces de dossier demandées, - Mettre en ligne les espaces de candidatures, - Répondre aux demandes des candidats 2. Déterminer l'éligibilité des dossiers. - Surveiller les documents déposés dans les dossiers en cours de constitution et prévenir les candidats en cas de problème - Vérifier l'éligibilité des dossiers et la conformité des documents 3. Organiser l'évaluation des dossiers - Identifier les évaluateurs des dossiers - Attribuer et transmettre les dossiers de candidature aux jurys et suivre les évaluations - Préparer conduire les commissions d'admissibilité - Archiver les décisions de jury - Notifier aux candidats les résultats d'admissibilité 4. Organiser les entretiens - Constituer les équipes de jurys - Définir les dates, convoquer les jurys et les candidats - Transmettre les consignes aux jurys et les accompagner - Accueillir les jurys et candidats - Récupérer et archiver les évaluations 5. Conduire les commissions d'admission - Préparer les documents pour les membres du jury - Participer au jury d'admission - Notifier aux candidats les résultats d'admission PROFIL RECHERCHÉ : - Vous aimez travailler au sein d'une équipe. - Vous aimez l'animation et l'accompagnement. - Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation et votre rigueur. - Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel.) et l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie.). - Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil. - Vous êtes en mesure d'adapter vos horaires de travail afin d'assurer les pics d'activité liés à l'organisation des épreuves (quelques journées par an). - Vous aimez la conduite de projets. - Vous avez une appétence pour l'enseignement supérieur et l'environnement universitaire Conditions de travail : - Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires. - 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an - Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois - Politique de formation interne développée - Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible Rémunération : - Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)