RESPONSABILITÉS : L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e Gestionnaire de la mobilité entrante encadrée Monde Mission : Sous la responsabilité de la responsable du Bureau des Etudiants Internationaux, le gestionnaire mobilité entrante assure l'accueil des étudiants entrants dans le cadre de partenariats Monde (Suisse et Royaume-Uni inclus) et gérer leur période de mobilité. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1- Gestion de la mobilité encadrée - Préparer l'arrivée des étudiants en échange (vérification des candidatures, envoi des lettres officielles d'acceptation, réponses aux demandes de renseignements et procédures de visa) en collaboration avec l'ensemble des partenaires étrangers - Assurer l'accueil physique des étudiants (préparation et animation de réunions de rentrée et d'orientation) - Assurer le suivi pédagogique des étudiants en échange : réaliser des inscriptions pédagogiques (y compris cours spécifiques), vérifier et envoyer le relevé de notes pendant et après les mobilités - Coordonner l'accueil des étudiants en échange avec les services internes et externes - Organiser et assurer la logistique si nécessaire de sessions d'examens anticipés - Participer à l'optimisation des procédures de travail (logiciel MoveOn) ACTIVITÉS ASSOCIÉES 1- Gestion du programme des cours spécifiques - Organiser et coordonner le programme spécifique de cours à destination des étudiants internationaux en lien avec les composantes, les enseignants et le service planning - Collecter et préparer la nouvelle offre de cours en lien avec les enseignants et le vice-président Internationalisation - Centralisation du contenu éditorial et suivi de la réalisation du catalogue de cours - Suivi des inscriptions des étudiants, agencement des plannings en fonction des disponibilités des enseignants et des salles de cours 2- Soutien aux activités du service et de la direction - Participer aux autres actions et évènements organisés par le Service (Soirée d'accueil, réunions de rentrée, activités d'intégration, participation à la commission logement) et la Direction (JMI...) - Participer aux actions de communication et de valorisation de l'accueil des étudiants en échange PROFIL RECHERCHÉ : Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES - Maîtrise de l'anglais à l'écrit ou à l'oral : niveau B2 au minimum du cadre européen commun de référence pour les langues - Maîtrise d'une autre langue qui serait un plus - Très bonne connaissance des outils de bureautique et des TICE SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur - Connaissance des principaux systèmes d'enseignement supérieur étrangers - Connaissance de l'offre de formation de l'Université Lyon 2 SAVOIR-FAIRE - Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel) - Connaissance des logiciels MoveOn / LimeSurvey / Teams / Apogée / K'SUP - Sens de l'organisation - Capacité à planifier des évènements - Travail en équipe et travail en binôme quotidien et avec les autres référents - Polyvalence et capacité à travailler en paralèlle sur plusieurs tâches et à prioriser - Animer des réunions COMPORTEMENTS ATTENDUS - Rigueur, esprit d'initiative, autonomie - Faire preuve d'aisance relationnelle, de patience, de diplomatie et de disponibilité - Respect des règles administratives - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données - Sens du relationnel et de l'interculturel (public d'origines sociales et culturelles variées) - Sens de l'accueil du public : ouverture, patience, bienveillance, créer un cadre de confiance tout en faisant respecter les procédures - Réactivité et capacité à analyser l'urgence d'une situation SPÉCIFICITÉS DU POSTE - Pics d'activité en début de chaque semestre (mobilité encadrée) et au premier trimestre (JMI) - Accueil physique avec permanences de trois jours par semaine - Présences ponctuelles sur le campus de Bron Porte des Alpes en fonction des actualités du service Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 03 janvier 2025 Poste à pourvoir dès que possible Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) Poste de catégorie B : - ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation - ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable