RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité hiérarchique du Département des Etudes Doctorales (DED), votre mission principale consistera à coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et financières d'une école doctorale : -Gérer les doctorants sur les plans administratif et pédagogique ; -Assister le directeur de l'école doctorale dans ses missions. A ce titre, vos activités spécifiques se déclineront comme suit : - Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative, préparer et contrôler des actes de gestion administrative liés à l'inscription des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme. - Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux). - Coordonner les aspects logistiques de l'école doctorale (manifestations, journées d'études, séminaires, organisation de réunions, d'auditions de candidats, publications de résultats, etc...). - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (réponse à enquêtes ministérielles, suivi dossier d'accréditation). - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'établissement et les partenaires extérieurs. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants, unités de recherches, directeurs de thèse, services supports de l'établissement). - Suivre l'évolution de la réglementation relative aux études doctorales. - Assurer le suivi budgétaire de l'école doctorale. - Assurer la mise à jour du site WEB de l'école doctorale. PROFIL RECHERCHÉ : Agent contractuel titulaire d'un diplôme de niveau DUT ou BTS et/ou expérience significative d'assistant(e) formation ou direction. Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'innovation appréciée. Compétences et qualités requises : - Compétences informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint, - Techniques d'élaboration de documents (rédaction de rapports, compte rendus), - Connaissance générale des ressources humaines, - Réaliser des synthèses, - Concevoir des tableaux de bord, - Sens relationnel, - Capacité d'adaptation et de réactivité, - Sens de l'organisation et de l'autonomie. Poste proposé en CDD (contrat à durée déterminée) de 6 mois jusqu'au 30 juin 2025. Rémunération sur la grille indiciaire des TECH CN (cat. B) Affectation géographique du poste : COMUE Université Paris-Est Cité Descartes à Champs-sur-Marne (déplacements ponctuels à Créteil - UPEC Pyramide).