Descriptif du poste: Les missions clés du poste sont les suivantes, et sont évolutives :   Administration & gestion * Gestion administrative quotidienne de la société * Gestion des fournisseurs (bureaux, transports, communication, banques, assurances, impôts.) * Suivi rigoureux des délais et priorités, avec une capacité à anticiper et alerter de manière autonome * Organisation et structuration des process internes   Commandes & facturation * Responsabilité complète du cycle commande > facturation > relances > encaissement * Garantie de la fiabilité et de l'exhaustivité des données contractuelles et de facturation (en lien avec commerciaux) * Suivi de l'avancement des projets / commandes (en lien avec chargés d'affaires) * Suivi et reporting régulier à la direction   Suivi financier & comptabilité * Production et fiabilité des tableaux de bord Excel : offres, commandes, factures, comptes. * Interface avec cabinet comptable pour déclarations de TVA et préparation des bilans * Capacité à détecter et corriger les anomalies   RH & support direction * Suivi administratif RH (contrats, congés et repos, temps de travail effectif, médecine du travail.) * Appui au recrutement (annonces, tri de CV, organisation des entretiens) * Support opérationnel aux dirigeants Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ   Formation * Bac +3 minimum, idéalement en gestion / administration / finance / comptabilité / RH * Bac +5 apprécié (mais pas obligatoire si expérience solide)   Expérience * 5 ans minimum sur un poste similaire, avec peu ou pas de supervision quotidienne * Expérience en PME / cabinet de conseil fortement souhaitée * Expérience avec contrats et facturation, suivi de trésorerie, relation expert-comptable, outils de gestion (ERP, Excel avancé)   Les profils juniors ou en sortie d'études ne seront pas adaptés à ce poste.   COMPÉTENCES ATTENDUES   Compétences indispensables * Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules, fiabilité des données) * Très bonne rigueur administrative et financière * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Autonomie réelle dans l'organisation du travail * Aisance avec les chiffres, les contrats, les délais * Capacité démontrée à tenir un poste clé dans la durée * Capacité à suivre, documenter et rendre compte de ses activités et résultats   Qualités personnelles attendues * Fiabilité et sens des responsabilités * Capacité à relancer, prioriser, arbitrer * À l'aise dans un environnement exigeant (ingénieurs, PME en croissance) * Goût pour la structuration et l'amélioration des process * Accepte et maîtrise les tâches structurantes et récurrentes indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise * Assume la responsabilité de ses livrables et sait sécuriser, corriger et fiabiliser son travail   Ce poste nécessite une forte autonomie et ne convient pas à un rôle d'exécution.