Accueil & gestion des flux : assurer l'accueil physique, gérer le standard, traiter courriers, colis et mails entrants/sortants, veiller à la bonne image des locaux. Communication interne : organiser la circulation de l'information, mettre à jour les fichiers contacts, participer à la vie d'équipe, développer des outils collaboratifs internes. Logistique & événements : suivre les agendas institutionnels, organiser les déplacements, gérer la logistique des événements (AG, CA, bureau, salons, réunions). Administration & RH : classer et archiver les documents, contribuer à la dématérialisation, suivre les dossiers du personnel (visites médicales, absences, congés), alerter sur les obligations légales. Juridique & conformité : suivre les échéances réglementaires et statutaires, contribuer à la mise en œuvre des démarches qualité. Office management : superviser la maintenance des locaux, coordonner les prestataires, gérer les fournitures et outils de communication, anticiper les besoins logistiques. Vous êtes polyvalent, organisé et doté d'un excellent sens du service. Aguerri aux environnements fédératif ou institutionnels, vous savez gérer simultanément plusieurs sujets et prioriser. À l'aise dans la communication interne comme dans la gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les missions transversales. Discrétion, fiabilité et capacité à fluidifier les process seront essentielles pour réussir. Un poste central au cœur d'une structure engagée et reconnue, offrant une grande variété de missions. Rémunération attractive selon profil, environnement de travail convivial, horaires adaptés, cadre associatif