RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique des patients, - Planification des rendez-vous sur le logiciel, - Organisation des hospitalisations de jour médicales en lien avec le service de pédiatrie, - Préparation des dossiers de consultations en lien avec le secteur d'archives, - Frappe des comptes rendus et des courriers, - Classement des courriers et diverses pièces. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Recrutement en CDD de 1 mois Poste accessible aux contractuels 37h30 hebdomadaire, 25 CA et 15 RTT HORAIRES Amplitude horaire du poste : 8h30-18h00. L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services. La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat. CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 16/12/2024 via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr Référence à rappeler dans la candidature : AVP 165-2024 Prise de poste souhaitée : à partir du 16/12/2024 PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Diplôme de secrétaire médical(e) et/ou formation équivalente souhaités - Sens de l'accueil - Adaptation aux logiciels métier - Capacité à gérer les urgences et les priorités - Adaptation de ses horaires de travail en fonction des impératifs du service - Organisation, rigueur et méthode - Ecoute, discrétion et respect du secret médical - Capacité à travailler en équipe pluridisciplaire (agent GAP, service d'hospitalisation)