RESPONSABILITÉS : Placé sous la responsabilité de l'assistante de direction, le poste consiste à gérer les dossiers du cabinet du Doyen, incluant l'accueil et l'information des usagers, la gestion du courrier et de la messagerie, et l'organisation des réunions. Il inclut également la gestion de dossiers institutionnels et juridiques, tels que le suivi des conventions de stage, la préparation logistique des élections, la gestion des fraudes étudiantes, et le traitement des contentieux en lien avec la direction juridique. Enfin, le poste implique un soutien ponctuel aux différents services de la FEG en cas de besoin, notamment lors de pics d'activité ou d'absences. PROFIL RECHERCHÉ : Le candidat idéal maîtrise l'expression orale et écrite, pour pouvoir communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs. Discret, il sait gérer des informations sensibles en toute confidentialité. Réactif et organisé, il est capable de répondre rapidement aux sollicitations et de s'adapter aux imprévus. Sa fiabilité et son sens des responsabilités garantissent une gestion rigoureuse des missions qui lui sont confiées. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social