RESPONSABILITÉS : La /Le secrétaire médicale 50% urologie - 50% UCA (unité chirurgie ambulatoire) effectue l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des deux postes en toute autonomie ; traiter et coordonner les opération et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), - Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité, - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations, - Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité, - Prise de rendez-vous / gestion des agendas, - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux. - Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité, - Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités, - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité, - Rédaction de document qualité pour le(s) processus d'activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..), - Veille documentaire sur le(s) processus d'activité. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Lieu de travail : Saint Malo (35) Temps de travail : - Poste à 100% (50 % Uro + 50 % UCA) : 35h00 semaine - 07h/jour - Horaires : amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi Congés de l'année pris en alternance avec ses collègues Avantages : - Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel - Restaurant d'entreprise - Parking - Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et / ou formations requises : - Baccalauréat professionnel de secrétariat - ou Baccalauréat ST2D - ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social - ou BTS SP3S - Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook, - La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc... serait un plus - Communication et enjeux relationnels. Expériences et connaissances : Expérience en secrétariat médical. Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière Qualités et Compétences : - Accueillir et orienter des personnes : sens de l'accueil et de la communication. - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie. - Analyser et optimiser un / des processus : rigueur et capacité d'analyse. - Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations. - Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier. - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel. - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. - Disponibilité, dynamisme et rigueur. - Méthode et organisation. - Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie. - Discrétion et respect du secret professionnel. - Capacité à évoluer. Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.