POSTE : Assistant Gestion de Parc de Véhicules H/F DESCRIPTION : Venezrejoindrel'équipelogistiquedel'EFSCPDL !Nousrecrutonsnotresecond assistantlogistiqueorientégestiondeparc ! L'équipelogistiqueestcomposéede6collaborateurs-unresponsable, un responsable pôle transport, deuxassistants logistique/transportetdeuxtechniciens. Vousêtesunmaillonessentieldanslamissionpremièredel'ETSquiestd'assurer l'autosuffisancedelaFranceenproduitssanguinsdansdesconditionsdesécuritéet dequalitéoptimalesetégalementd'assurerlelienentrelagénérositédesdonneurset lesbesoinsdesmalades. Leservicelogistique-transportestcomposéde2pôles : - Pôletransports etPôlegestiondeparc Quefaitnotreassistantlogistiquegestiondeparc(VL+PL+EngindeManutention)? Missionsprincipales : - Ilgèrelacommandedesvéhicules,leurmiseencirculation, leursuivietcontribueà lastratégiedepilotageduparcenveillantaurespectducahierdescharges - Ilprocèdeàlamiseàjourduparcàtraverslesoutilsexistants(GAC)toutenlefaisantévoluer.Uneétudesurledéploiementdel'outilGACenrégiondevraêtre réalisée -Ilréaliselesuividesactesliésàlalivraisondesvéhicules(cartegrise, assurance, cartescarburant) -Ils'assuredelabonneexécutiondesmaintenancescurativesetpréventives et peut etre amener à convoyer les véhicules pour les divers entretiens - Ilsuitenlienavecleservicejuridiquelessinistres - Ilcontribueàl'améliorationdesprocessusexistantsnotammentparlaréalisationd'analyseset d'étudesainsiqu'àlastratégied'adaptationduparc automobile - Ilassurel'animationdesréférentsetgestionnairesduparcautomobileetlesassiste auquotidien - Il se doit au quotidien de répondre aux sollicitations urgentes dans les règles mises en place - Il est responsable de la validation des factures de son activité en lien avec l'agence comptable - Ilparticipeauxréunionsconcourantàlabonneréalisationdesesmissions - IleffectueunreportingrégulierversleResponsableLogistique Missionssecondaires : - Ilestsuppléantdel'assistantlogistiquetransportdanstouteslestâches administrativesetopérationnelles : (Gestiondestransports,traitementdesanomaliesconstatées, suiviadministratif) -Ilparticipeàlarédactionetàlamiseàjourdusystèmedocumentaire, ainsiqu'àla démarchequalitédel'établissement(demandedecréation,modification, révisionde documents) -Ilconcourtàladiffusiondel'informationduservicelogistique -Ilparticipeàlaréalisationdestâchesindispensablesduserviceselonlesdirectives duresponsabledeservice - Ilparticipeautri,classement, archivagedesdocumentsetcourriers Nousvoussouhaitons - Forcedepropositionsilyatoujoursàoptimiser - Communicantilyatoujoursàdiffuser - Dynamiqueilyatoujoursàfaire - Rigoureuxilyadenombreuxsujetsàtraiter Rejoignez-nous ! Atouts et conditions de travail Avantages 2 JRTT par période de 8 semaines, Télétravail possible à l'issue de 4 mois, Carte Ticket restaurant 8,40 Euros par jour travaillé(pris en charge à 60% par l'EFS). Mutuelle individuelle prise en charge à 60%. Abonnement transport en commun pris en charge à 55% En intégrant l'EFS vous participez à une mission du service public dans le domaine de la santé Organisation de travail Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine) Notre politique handicap À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues PROFIL : Profil TitulairedupermisB MaîtriseExcelimpérative, UneexpériencedelaGestiondeParcseraitunplus Expérienceminimumde3ansdanslesecteurdestransportsetdelalogistique AutonomieRéactivitéMéthode Sensduserviceclient Sensdelacommunication Bac +2minimum