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Employé(e) Administratif(ve) (H/F) 57 - BERTRANGE
Offre n° 8837467
Employé(e) Administratif(ve) (H/F)
57 - BERTRANGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juin 2024
Description du postePour un engagement imminent, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre fiduciaire HB Fiduciaire à Bertrange. Vous intégrerez un département dynamique et dynamique et vous occuperez le poste d'employé(e) administratif(ve). Activités clés & ResponsabilitésGestion des tâches administratives : Traiter les courriers électroniques, les appels téléphoniques, les courriers et les demandes internes. Répondre aux demandes de renseignements et acheminer les appels vers les personnes concernées. Organiser et gérer les agendas, les réunions et les déplacements professionnels.Gestion de la documentation : Créer, mettre à jour et maintenir des documents et des bases de données. Préparer et modifier des rapports, des présentations et des tableaux. Assurer la confidentialité des informations sensibles.Suivi des opérations : Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un suivi précis des projets et des tâches en cours. Compiler et analyser les données pertinentes pour aider à prendre des décisions éclairées. Proposer des améliorations aux processus existants.Gestion des fournitures de bureau : Effectuer des commandes de fournitures de bureau et s'assurer de leur disponibilité. Maintenir un inventaire précis et gérer les demandes de réapprovisionnement.Support administratif général : Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe, y compris la rédaction de correspondances, la préparation de documents et la coordination de projets spécifiques. Assister dans l'organisation d'événements internes.Profil recherchéFormation : Minimum DAP administatif et commercialExpérience : Une expérience antérieure dans un rôle administratif est souhaitable.Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office). Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes.Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation. Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à interagir efficacement avec les collègues et les parties prenant/antes internes et externes.Attitude professionnelle : Sens élevé de l'éthique professionnelle, de la discrétion et de la confidentialité. Capacité à travailler de manier/ière autonome et en équipe. Nous offronsUn travail varié et enrichissantRémunération basée sur votre expérience et vos compétencesFormation continuePerspectives dévolutionLarge autonomie de travailUn environnement de travail moderne et agréable Informations complémentairesDate de disponibilité : À partir du 1er Juillet Lieu de travail : Bertrange, Luxembourg.Contrat de travail à durée indéterminée et à temps plein.Langue de candidature : Français et Allemand ContactPour toute question relative au poste à pourvoir, n'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez nous joindre par e-mail à l'adresse ou par téléphone au + A propos de HB FiduciaireHB Fiduciaire, dirigé par deux dynamiques entrepreneurs luxembourgeois, avec une équipe dynamique et moderne, transcende le rôle traditionnel du cabinet comptable. En plus de la comptabilité, de la fiscalité, des salaires et du recrutement, nous proposons une gamme complète de services informatiques intégrés, y compris des solutions Cloud. Notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape de votre entreprise. Pour en savoir plus: https://www.hbgf.lu Confidentialité et RecrutementNous tenons à vous informer que toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
HB Fiduciaire, dirigé par deux jeunes entrepreneurs luxembourgeois, avec une équipe dynamique et moderne, transcende le rôle traditionnel du cabinet comptable.En plus de la comptabilité, de la fiscalité, des salaires et du recrutement, nous proposons une gamme complète de services informatiques intégrés, y compris des solutions Cloud.Notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape de votre entreprise. HB Jobs, la division de recrutement de HB Fiduciaire, offre des soluti...
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