POSTE : Assistant Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre activité syndic, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestionnaire de copropriété confirmé(e). Votre rôle principal est d'assister activement les gestionnaires, avec un véritable socle de compétences métier, vous permettant de comprendre, anticiper et traiter les dossiers avec autonomie et pertinence. Vous devrez maîtriser les rouages du syndic afin d'être un appui fiable et efficace pour l'équipe. Vos principales missions : - Assister les gestionnaires dans la gestion quotidienne et administrative des copropriétés - Traiter les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires avec discernement et professionnalisme - Suivre les sinistres, travaux, contrats et interventions techniques - Rédiger les courriers, comptes rendus et réponses adaptées aux situations rencontrées - Préparer les convocations, ordres du jour et procès-verbaux d'assemblées générales - Être en capacité de participer à une assemblée générale et, si nécessaire, d'en assurer la tenue de manière ponctuelle, en remplacement d'un gestionnaire - Mettre à jour et fiabiliser les dossiers immeubles et copropriétaires dans le logiciel métier (LOGILINK apprécié) - Travailler en lien étroit avec les gestionnaires et le service comptable afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers Objectif du poste : faire gagner du temps aux gestionnaires grâce à une assistance qualifiée, autonome et techniquement compétente. Contrat : CDI - temps complet Horaires : fixes, du lundi au vendredi 9h - 12h / 14h - 18h Avantages : mutuelle d'entreprise performante, ambiance conviviale, équipe expérimentée Lieu : Les Milles (Aix-en-Provence) PROFIL : Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) de la copropriété ayant une expérience concrète du syndic. Vous comprenez les enjeux juridiques, techniques et relationnels du métier. Vous savez pourquoi on fait les choses, pas seulement comment les exécuter. Vous êtes à l'aise dans un rôle de soutien exigeant, où la qualité du travail et la fiabilité des informations sont essentielles. Compétences et qualités attendues : - Expérience confirmée en copropriété (assistant(e) confirmé(e) ou gestionnaire junior/senior) - Bonne connaissance du fonctionnement d'un syndic et de ses obligations - Capacité à analyser une situation et à apporter une réponse adaptée - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Notions en comptabilité syndic - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Capacité à intervenir ponctuellement en assemblée générale - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (LOGILINK apprécié) - Esprit d'équipe et sens du service client