POSTE : Assistant Syndic H/F DESCRIPTION : Assemblées générales : - Réservation salle, - Elaboration ordre du jour, - Elaboration AG : état des dépenses, annexes, devis, contrat syndic, documents divers. - Transmission au prestataire pour acheminement. - Mise à jour GED et carnet d'entretien. Demandes d'intervention : - Demandes d'intervention, dans le cadre d'un contrat d'entretien. - Demandes d'intervention en dépannage, identifier le problème, s'assurer du caractère collectif, sélectionner un fournisseur compétent. Mutations : - Pré-état daté - Remise des documents nécessaires état daté. - Traitement mutation - Délivrance éléments nécessaires au DPE Répondre aux copropriétaires - Accueil à l'agence et au téléphone - Compte de charges - Remise de documents - Demandes diverses Gestion des accès des parties communes : - Stocks de clés, de badges ou de télécommandes, - Codes des immeubles, - Demandes de mise à jour de platines interphones. Travaux de secrétariat : - Rédaction de courriers aux copropriétaires ou tiers - Elaboration de notes d'information. Travaux ponctuels : - Réaliser un appel d'offre spécifique. - Demandes et contrôle de devis comparatifs. Gérance : - Un peu d'aide ponctuelle l'été. Tickets restaurants, Mutuelle, 13eme mois et intéressement. PROFIL : De formation Bac +2 ou équivalent, vous aimez le travail en équipe. Vous êtes organisé(e) et avez le sens du contact. Des compétences dans le domaine de la copropriété ou en droit de de l'immobilier serait un plus.