RESPONSABILITÉS : L'UFR Arts lettres et langues de l'Université de Lorraine (Fac de Lettres) recrute un gestionnaire de scolarité H/F. Missions : Mission 1 : Gestion administrative / A ce titre l'agent doit (activités) : - Assurer le secrétariat et l'accueil du service - Information/relation avec l'usager - Assurer la gestion administrative - Classer et archiver des documents Mission 2 : Gestion des candidatures - Gérer les candidatures des étudiants Mission 3 : Gestion des inscriptions - Assurer les inscriptions administratives des étudiants et leur suivi tout au long de l'année - Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants et leur suivi tout au long de l'année Mission 4 : Gestion pédagogique - Suivre la scolarité des étudiants - Accueillir et informer les usagers Mission 5 : Assurer le bon déroulement des examens - Préparation de l'organisation des examens - Assurer la logistique des opérations des examens - Assurer le bon déroulement des épreuves Activités associées : - Encaissement des droits de formation par chèque - Mise en page et reprographie de sujets d'examen PROFIL RECHERCHÉ : Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Savoirs - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'offre de formation - Connaissance de l'environnement professionnel Savoir-faire opérationnels - Maîtrise des outils informatiques de gestion et de traitement de texte - Qualité d'expression écrite et orale Compétences relationnelles - Rigueur et efficacité - Polyvalence - Autonomie - Sens de l'organisation - Gestion des priorités, adaptabilité et réactivité - Aptitudes relationnelles avec le public et maîtrise de soi Capacité à travailler en équipe Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er septembre 2025 jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire) Rémunération : 2106 € brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.