RESPONSABILITÉS : Le GCS « Achats en santé d'Occitanie » est une structure de mission, d'impulsion et de coordination, de support et d'appui à l'activité de ses membres dans les domaines relevant des achats en santé. Il a pour objet d'agir pour les établissements sanitaires et médico-sociaux qui le composent, afin d'organiser les achats, les approvisionnements et les coopérations à caractère logistique dans une démarche coordonnée et concertée, dans le respect des règles de la commande publique. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant(e) de direction sera directement rattaché(e) à la Direction et participera activement à la coordination et au bon fonctionnement des activités du GCS. 1. Gestion administrative et organisationnelle • Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports et présentations. • Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunion, événements, déplacements professionnels, suivi des échéances et priorités. • Traitement des appels téléphoniques, courriers et emails. • Classement et archivage des documents administratifs et contractuels du GCS • Assister la Direction dans l'organisation du travail, la préparation des instances ( assemblée générale, dialogue de gestion ... ) • Assister la Direction sur la communication du GCS ( Newsletter, Site Internet ...) • Assister la Direction sur la rédaction des rapports d'activité et autres reporting. • Assister le GCS pour les adhésions et leur suivi, pour le lancement et le recouvrement des campagnes annuelles de cotisations des adhérents. • Suivre les décisions prises et relancer les interlocuteurs concernés. 2. Organisation des instances et réunions • Préparer et organiser les réunions des instances du GCS (assemblées générales, dialogue de gestion, Comité de Direction ) : envoi des convocations, diffusion des ordres du jour et des supports. • Suivi des dossiers prioritaires et relances nécessaires. • Interface entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes. 3. Support à la coordination des projets • Assister la direction dans le suivi des projets transversaux (mise en œuvre de partenariats, mutualisation des services, développement de nouvelles activités). • Consolider et synthétiser les informations issues des différents établissements partenaires. • Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et rapports de suivi d'activité. 4. Assistance logistique et gestion des déplacements 5. Communication interne et externe PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques : • Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle. • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques-Graphiques Croisés Dynamiques), PowerPoint, Outlook, CANVA). • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. • Connaissance des structures du secteur de la santé (hôpitaux, cliniques, ARS) et des fonctionnements des GCS (un atout). Qualités personnelles : • Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités. • Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles. • Qualités relationnelles, capacité d'écoute et diplomatie. • Proactivité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et exigeant. • Organisation et rigueur. • Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe. • Capacité d'adaptation et gestion des priorités. Formation et expérience : • Bac + 3 en assistanat de direction ou équivalent. • Expérience significative dans un poste similaire (souhaitée ou exigée selon le niveau). • Des compétences en Droit de la Santé seraient un plus et/ou dans le domaine des achats publics.