Habitat de l’Ill recrute, dans le cadre d’un renfort temporaire de son équipe et pour une durée de 3 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son service Syndic de copropriété. Rattachée à l’équipe en place, vous intervenez en appui sur la gestion administrative et le suivi courant des copropriétés, afin de garantir une communication fluide et une gestion efficace des immeubles. Vos missions principales En lien étroit avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez notamment : - Le lancement des appels d’offres pour les contrats (prestataires, maintenance, etc.), la négociation des prix, ainsi que la validation et le suivi des contrats - La mise en page des procès-verbaux d’assemblées générales - L’envoi des convocations et des procès-verbaux aux copropriétaires - La gestion des mails entrants et la prise en charge des demandes de premier niveau : - suivi de sinistres - demandes d’intervention (portails, dératisation, réparations diverses…) - réception et enregistrement des devis - La gestion administrative des sinistres : déclarations, suivi des réparations, relations avec les assurances - L’information régulière des copropriétaires sur la gestion et la vie de leur immeubleProfil recherché - Formation ou expérience dans l’administratif, idéalement dans l’immobilier, le syndic ou la gestion locative - Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Bon relationnel et sens du serviceCapacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement à un environnement existant Avantages : - 13 eme mois - Prime de vacances - Tickets restaurant