Faire avancer les sujets clés, aligner les équipes et garantir l’exécution : c’est là que vous intervenez ! Chez Cailabs, votre rôle consiste à assurer coordination transverse, rigueur d’exécution et soutien opérationnel à la direction, au service de la croissance et de la performance de l’entreprise. Vous travaillez au plus près du CEO pour lui permettre de décider mieux, plus vite, et au bon niveau. Dans une entreprise qui grandit rapidement, ce ne sont pas les décisions qui manquent, mais le temps et la cohérence nécessaires pour transformer l’intention en exécution fidèle. Le Chief of Staff est précisément celui qui rend cela possible. C’est un rôle de structure, de lucidité et de discernement. Vous capturez et mettez en perspective les informations clés, et veillez à ce que les décisions soient comprises, suivies et exécutées fidèlement et efficacement. Vos Missions Accompagnement stratégique Accompagner et faciliter les processus stratégiques récurrents de l’entreprise et leurs cycles associés. Mettre en cohérence les informations, hypothèses et décisions issues de ces processus. Préparer, structurer et consolider les instances de gouvernance (boards, comités). Garantir la clarté, la lisibilité et la solidité des supports de décision. Anticiper les attentes, sécuriser les messages et les séquences de décision. Pilotage de l’exécution & projets transverses Suivre et coordonner des projets transverses à forts enjeux impliquant plusieurs fonctions. Identifier les points de friction, alerter de manière pertinente et proposer des voies de résolution. Mobiliser les bons interlocuteurs au bon moment, sans surcharger les circuits. Assurer le suivi rigoureux des décisions prises et de leur mise en œuvre. Veiller au respect de l’intention initiale dans l’exécution opérationnelle. Fonctionnement de la direction générale Fluidifier les interactions et le suivi. Préparer les échanges, structurer les discussions et synchroniser les agendas. Assurer le suivi des décisions, actions et arbitrages dans la durée. Contribuer à l’alignement entre les membres du Codir et à la continuité des travaux. Fluidifier les interactions. Relations stratégiques & situations complexes Soutenir la préparation et le suivi de relations à forts enjeux, internes ou externes. Apporter structure, discernement et maîtrise de l’information dans des contextes sensibles. Intervenir rapidement sur des sujets transverses, critiques ou non anticipés. Monter en compréhension en un temps court sur des problématiques complexes. Apporter clarté, méthode et sang-froid lorsque la situation l’exige.Votre valeur réside dans la qualité de la synthèse, la justesse du timing et la finesse de la formulation. Vous savez entrer dans le détail quand c’est nécessaire, sans jamais perdre la vue d’ensemble. Vous possédez l’instinct de l’approfondissement, et la maîtrise du retrait stratégique. Compétences & expérience - Bac+5 minimum (école de commerce, ingénieur ou sciences politiques). Spécialisation en management, finance ou stratégie fortement valorisée. Certifications en gestion de projets ou conseil en stratégie appréciées. - Capacité à comprendre rapidement des sujets complexes et transverses - Compréhension globale du fonctionnement d’une entreprise (financier, opérationnel, industriel, technologique, commercial) - Capacité à produire des livrables clairs et structurés (présentations, analyses, tableaux de suivi) - Excellente maîtrise de l’anglais professionnel - Expérience dans des environnements complexes, à forte intensité de coordination ou d’enjeux Soft skills - Excellentes capacités de communication écrite et orale - Aisance dans les interactions avec des variés - Capacité à évoluer dans des environnements exigeants - Posture professionnelle, fiable et discrète - Capacité à combiner sens du détail et esprit de synthèse