POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Venez faire vivre le service public! Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Assistant(e) de direction- F/H Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et des directeurs adjoints, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité des membres de la direction. A cet effet, vous assurez : · L'accueil physique et téléphonique, en garantissant une prise en charge et une orientation adaptée des demandes liées aux dossiers. · Gestion et le suivi des agendas électroniques des membres de la direction, organisation des rendez-vous et en assurer la coordination. · Le tri, l'enregistrement, la rédaction, la transmission et le suivi des courriers et courriels signalés, en veillant à la traçabilité des dossiers. · La mise à jour et l'exploitation des tableaux de bord de suivi d'activité afin d'assurer un pilotage fiable des dossiers. · L'Instruction, la gestion et le suivi des dossiers d'attribution des places à statut particulier, dans le respect des procédures en vigueur. · L'instruction, traitement et le suivi des déclarations d'accidents d'enfants, en lien avec les interlocuteurs concernés. PROFIL : Diplômé d'un niveau baccalauréat à Bac +2 en assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des missions similaires. Rigoureux, pragmatique et proactif, vous disposez d'une solide maîtrise des outils bureautiques et savez exploiter les outils numériques afin d'optimiser la gestion et le suivi des dossiers. Autonome et polyvalent, vous assurez la prise en charge des dossiers qui vous sont confiés et êtes force de proposition pour en améliorer l'organisation, le traitement et les processus associés. Votre sens des relations humaines vous permet d'interagir avec aisance auprès d'interlocuteurs internes et externes variés. Vigilant, vous savez alerter sur les situations sensibles et faire preuve de tact et de diplomatie dans des contextes délicats. Reconnu pour votre discrétion professionnelle, vous mesurez l'importance de la confidentialité et agissez en conséquence. Encore une hésitation ? Rejoignez-nous : Rémunération selon profil et expérience : Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle Avantages : Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT/an Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent Restauration collective sur site Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable Participation à la mutuelle et à la prévoyance Prestations sociales et financières après 6 mois d'ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres ! Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels Informations complémentaires : Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Poste de la Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux - B Poste basé à Créteil - L'Echat