POSTE : Assistant ADV - CVC Travaux & Maintenance H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant(e) ADV - CVC Travaux & Maintenance Vous assurez le suivi administratif, commercial et contractuel des activités travaux et maintenance CVC, avec une majorité de mission orientée travaux tout en apportant votre soutien sur l'activité maintenance. Vous participez activement à la bonne gestion des dossiers clients, depuis l'ouverture jusqu'à la facturation, en garantissant la qualité et la conformité des processus. Missions principales : - Ouverture et alimentation des dossiers travaux avec l'appui du chargé d'affaires - Suivi administratif complet des affaires : création, mise à jour et classement des dossiers - Passation des commandes fournisseurs et sous-traitants pour l'activité travaux, et si nécessaire pour l'activité maintenance - Mise en place et suivi des débours financiers - Alerte le chargé d'affaires en cas de dépassement de budget ou d'écart - Participation à l'établissement de documents contractuels, devis, contrats et pièces justificatives - Suivi administratif des chantiers (PPSPS, attestations, DOE, ) - Transmission des éléments nécessaires à la facturation des travaux et des prestations de maintenance - Support aux équipes : planification d'interventions, préparation de reportings, mise à jour des contrats - Contribution à la préparation des dossiers d'appels d'offres et participation au suivi des réponses - Archivage structuré des dossiers et documents administratifs Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ? Ne tardez plus, postulez vite à cette annonce ! Ce que nous offrons : - Un contrat CDI temps plein 35h/semaine - Une prime d'intéressement calculée sur les résultats de l'entreprise qui peut être placée sous l'actionnariat du groupe MYRIUM, - Mutuelle - Tickets restaurant - Un cadre à taille humaine où bonne humeur, engagement et bienêtre sont au coeur de notre quotidien - Salaire base 35h00 entre 2200 et 2350 euros brut PROFIL : En tant qu'Assistant(e) ADV - CVC Travaux & Maintenance vous travaillez en étroite collaboration avec le service travaux, maintenance et la Responsable administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un ERP de gestion d'affaires - Formation Bac +2 : Assistant de gestion / Gestion PME / NDRC ou équivalent - Expérience souhaitée : 2 ans minimum en ADV ou assistanat technique - profils junior motivés acceptés - Une première expérience dans le secteur CVC ou une connaissance des process travaux et maintenance serait un plus - Rigueur, autonomie, sens du service client et de l'organisation - Capacité à travailler en équipe, avec un bon relationnel - Sens du détail et gestion des priorités