POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'agence SUPPLAY Tertiaire & Cadres Orléans recrute pour l'un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine des solutions thermiques et sanitaires innovantes pour le bâtiment en intérim à plein temps. Rattaché au service Ressources Humaines. Vos missions sont les suivantes : - Apporter un soutien quotidien à la direction et gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, commandes, rédaction de comptes-rendus etc. - Accueillir les nouveaux arrivants : présentation, remise des livrets d'accueil, badges, équipements. - Suivre les événements de la vie du salarié : visites médicales, absences, congés et réponses aux sollicitations diverses des salariés. - Transmettre les éléments administratifs au service paie : bons de délégation, documents d'embauche, registre du personnel, etc. - Saisir les éléments variables et les pointages dans l'outil de gestion des temps. - Gérer le recrutement et le suivi des intérimaires : coordination avec les agences, suivi des effectifs, gestion des contrats, suivi des relevés d'heures et de la facturation. - Suivre les indicateurs RH et les tableaux de bord : absentéisme, effectifs, temps de travail. - Construire le plan de formation et organiser les sessions internes/externes. - Assurer le suivi des habilitations et certifications sécurité. - Coordonner l'activité RH du site en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. CSE, participation, mutuelle PROFIL : De formation en administration, gestion ou RH (Bac +2 /3), vous justifiez d'une première expérience confirmée dans un poste polyvalent similaire. Vous avez le sens du travail en équipe et vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous maitrisez les outils bureautiques et la connaissance d'un outil de gestion des temps serait un atout. Vous êtes rigoureux, précis, proactif et autonome. N'hésitez plus à postuler !