POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie. L' agence LIP COLMAR recherche pour l' un de ses clients un (e) SECRETAIRE DE DIRECTION POLYVALENT autonome et expérimenté(e), pour assurer la gestion administrative et le suivi clients au sein d'une entreprise dynamique. VOS MISSIONS : Vous serez en charge de diverses activités de secrétariat et de gestion administrative, notamment : - Prise de rendez vous, gestion d' agendas - Frappe de documents, courriers, notes - Enregistrement de données, classement, archivage - Traitement des appels téléphoniques et des courriers - Suivi des avancements de travaux et propositions de paiement - Facturation clients, suivi des règlements et relances impayés - Suivi des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) - Saisie de devis sur BATIGEST - suivi et saisie comptabilité clients COMPETENCES TECHNIQUES : -Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, OUTLOOK - Connaissance du logiciel BATIGEST Le poste est basé à Ensisheim 12.5 €/heure - 10% IFM + 10% ICP + Panier et déplacement en vigueur PROFIL : PROFIL RECHERCHE : -Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. -Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d' un excellent sens du service -Vous savez gérer les priorités et travailler en toute autonomie -Bon relationnel et sens de la confidentialité indispensable