RESPONSABILITÉS : La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle récemment créé un PASS "déporté" sur le site de Bourg-en-Bresse afin de répondre à la problématique des déserts médicaux. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. Description du poste : Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion et l'organisation des examens des 1er et 2nd cycles du site de Lyon et de Bourg-en-Bresse. Il organise en outre, les conférences à destination des étudiants de la Faculté. Suivi et organisation des examens nationaux et facultaires des étudiants de médecine : • En lien avec les responsables de cycle et sous la responsabilité du responsable du Pôle examens : organisation et planification des examens sur l'année universitaire (définition des calendriers notamment harmonisés avec la Faculté de Médecine de Lyon Sud) • Convocation des étudiants (Lyon et Bourg-en-Bresse) et des surveillants (chefs de clinique). • Réservation de salles, gestion de la dimension logistique (équipement, fournitures, tablettes numériques, etc...) • Aide à l'élaboration des demandes de labellisation des centres d'examen à adresser au ministère • Suivi budgétaire inhérent aux examens. • Demandes de devis aux prestataires : agents de sécurité, sanitaires, repas des intervenants, • Présence sur le terrain pendant les examens : coordination et surveillance • Membre de l'Equipe de pilotage des Examens Cliniques à objectifs structurés (ECOS) Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE, APOGEE, Excel, word, outlook Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) : Pics d'activité inhérents aux examens. Amplitude horaire importante pendant la période d'examens. Peut-être amené.e à titre exceptionnel à assurer la surveillance d'examens organisés sur le site de Bourg-en-Bresse PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Technique de rédaction de mails • Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel) • Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires • Savoir travailler en équipe • Qualités d'organisation indispensables • Savoir mettre en ligne des informations sur les réseaux sociaux Connaissances : • Connaissance du milieu universitaire • Connaissances informatiques • Bonne maîtrise des tableurs • La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus Savoir être : • Gestion du stress • Réactivité • Loyauté et diplomatie • Autonomie • Perspicacité • Disponibilité • Qualités d'organisation et rigueur Poste à pouvoir dès le 02/03/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2 110,42 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université