RESPONSABILITÉS : Description du poste : Sous l'autorité de la cheffe du Service Scolarité et de son chef de bureau Scolarité Doua-Bourg - l'agent a pour mission d'aider le chef de bureau Scolarité Doua-Bourg à gérer le volet administratif de la scolarité des 5300 étudiants de l'IUT Lyon1. Activités principales : • Accueillir physiquement les usagers (candidats - étudiants - enseignants - diplômés...) • Répondre au téléphone et savoir renseigner de manière appropriée ou orienter son interlocuteur • Répondre efficacement aux mails adressés à la BALP-Scolarité • Participer à la gestion des candidatures en BUT : paramétrage des formations - vérification de la recevabilité administrative des dossiers... • Participer à la gestion des IA (Inscriptions Administratives) des étudiants • Participer à la fiabilisation des données (Inscriptions, Résultats...) • Participer à la mise en place des jurys (Résultats et Admissions) • Participer à la gestion de scolarité courante (remboursements - transferts - envoi de diplôme - césure...) • Participer à l'édition en masse des diplômes de l'année N-1 • Participer à la saisie des enquêtes • Participer à la gestion de l'archivage Conditions particulières du poste : Période de pic d'activités de juillet à septembre PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Savoir travailler en équipe • Rendre-Compte à sa hiérarchie • S'adaptater à la gestion de tâches variées • Savoir rédiger et classer des documents • Avoir le sens de l'oragnisation • Utiliser les logiciels de gestion spécifiques et les outils bureautiques Connaissances : • Maitrise de la culture internet • Connaissances des techniques d'élaboration de documents • Maitrise des techniques d'accueil téléphoniques et physiques • Notions de gestion de scolarité • Notions de l'environnement de l'Enseignement Supérieur Savoir être : • Avoir un bon sens relationnel • Etre bienveillant à l'égart des usagers • Rigueur • Autonomie • Etre réactif et force de proposition Poste à pouvoir dès le 02/03/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2110.42€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université