RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Planning, votre mission sera de procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants. Missions principales : • Planification • Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges • Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme • Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme • Paramétrer les interventions dans l'outil • Communiquer aux intervenants leur planning • Être garant de la saisie de la planification dans l'ERP en accord avec les process en vigueur • Gérer les modifications de plannings en cours d'année • Inscriptions pédagogiques • Créer et maintenir à jour les bases d'inscription par campus et par année programme • Créer des groupes d'apprenants en fonction du cahier des charges • Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l'outil (groupes, modules et cours) • Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus) • Gérer les changements d'inscriptions en cours d'année académique • Divers • Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d'informations...) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes : • Rigoureux/reuse • Agile, capacité à gérer les imprévus • A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie • Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés Vous avez : • Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...) • Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel • Une bonne capacité rédactionnelle en français • Un anglais opérationnel courant Ce poste en CDD de 12 mois est à pourvoir immédiatement sur notre campus de Reims.