RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du projet NCU ELANS et plus particulièrement de la mise en œuvre de l'approche par compétence (APC), l'université de Poitiers recrute un-e technicien-ne en gestion administrative. Vous serez localisé-e au sein de la Direction du Pilotage des Formations (DPF) et serez en lien avec les équipes du projet. Vos missions principales : • Coordonner l'offre de formation sous la responsabilité du référent APC de l'établissement, en lien avec l'assesseur à la pédagogie, les équipes pédagogiques et les scolarités • Participer à la modélisation et à la communication de l'offre de formation dans le cadre du projet NCU ELANS • Contribuer au déploiement des outils de gestion : accompagnement, formation et appui aux utilisateurs • Concevoir des outils de gestion administrative, processus et documents pour optimiser le fonctionnement de la structure • Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière • Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées • Produire et harmoniser les supports d'aide à l'utilisation des applications et outils • Informer et répondre aux usagers et services : accueil, traitement et orientation des demandes internes et externes • Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe, en lien avec les acteurs du projet PROFIL RECHERCHÉ : Vous participez à la mise en œuvre de l'approche par compétences au sein du Pôle Formation et Réussite Étudiante. Compétences et qualités attendues : • Connaissances : systèmes d'information, outils de gestion, culture internet, droit des examens et concours, environnement et réseaux professionnels • Organisation : sens des priorités, rigueur, fiabilité et respect des procédures • Relationnel : capacité d'écoute, d'adaptation et aisance dans le travail en équipe • Pédagogie : capacité à communiquer clairement et à former des utilisateurs • Gestion et suivi : conception de tableaux de bord, mise en œuvre de démarches qualité et de règles de gestion • Diplôme : baccalauréat minimum, de préférence en gestion administrative • Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience) Informations complémentaires : • Catégorie : B (Technicien-ne RF) • Quotité : 100% • Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026 jusqu'au 31/08/2028 • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 € • Date limite de candidature : 27/02/2026