POSTE : Chargé d'Accueil Notarial H/F DESCRIPTION : Rejoignez notre entreprise reconnue dans le secteur du notariat, où vous pourrez évoluer au sein d'une équipe dédiée à offrir un service de qualité. En tant que chargé(e) d'accueil, vous serez l'ambassadeur(drice) de notre société auprès de nos clients et visiteurs. Vos missions principales incluront : - Accueil physique des clients et des visiteurs : assurer une première impression chaleureuse et professionnelle en les accueillant, les renseignant et les orientant. - Gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels, identifier les besoins des interlocuteurs et transmettre efficacement aux services concernés. - Organisation des rendez-vous : planifier et coordonner les rencontres entre les notaires et leurs clients en veillant au respect des délais et à la disponibilité des parties concernées. - Traitement du courrier entrant et sortant : trier, distribuer ou affranchir le courrier selon sa nature tout en veillant à la confidentialité des informations traitées. - Participation à l'organisation logistique interne : vous serez sollicité pour veiller au bon déroulement des événements internes tels que réunions ou séminaires. Vous ferez partie intégrante de notre équipe grâce à votre capacité à instaurer une ambiance agréable de travail centrée sur le service client. PROFIL : Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes : - Excellente communication orale et écrite - Capacité d'écoute active pour comprendre rapidement les attentes des interlocuteurs - Sens de l'organisation irréprochable pour jongler efficacement entre plusieurs tâches - Maîtrise courante du français ; la connaissance d'autres langues est un atout supplémentaire - Familiarité avec le secteur du notariat serait fortement appréciée - Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, gestion de planning électronique) - Aptitudes relationnelles avérées avec une orientation naturelle vers le service client - Discrétion absolue face aux informations confidentielles