POSTE : Assistant Contrats H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN de Champigny-sur-Marne recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) contrats H/F pour le chantier de la future Ligne 15. Vos missions principales : · * Contrôle des cohérences et de conformité des contrats · * Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles · * Assurer la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) · * Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED · * Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats *Assurer la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée. · * Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées. · * Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées, · * Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat · * Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) · *Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service · *Effectue-les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires · *Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats *Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre. · *Traiter le courrier " arrivée " + dispatcher aux personnes concernées · *Rédiger et présenter des notes, courriers et documents · *Enregistrement des documents dans la GED Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. De formation technique, CAP - BEP ou Bac Pro, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous serez amener : *A travailler sur plusieurs ERP (Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats) *Vous Être rigoureux et méthodique *Vous devez Hiérarchiser l'urgence des demandes *Vous devez Anticiper *Vous devez avoir une Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier) *Vous devez avoir une Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats *Vous maitriser le logiciel GED/ MS OFFICE Vous être : Vous être autonome, discret, réactive, vous respecter la confidentialité, vous prenez des initiatives Vous êtes disponible et réactif. N'hésitez pas !! Votre candidature est la bienvenu, postulez et commencer l'aventure à nos côtés ! Proman Champigny 36 rue Jean Jaurès, 94500 Champigny Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 11.88 € PROFIL :