Description : ACTIVITÉS PRINCIPALES * Gestion de projet : instruction de dossiers, contrats et marchés (cahier de charges), relation avec les fournisseurs et prestataires de services, organisation de réunions, accompagnement dans la validation par les services, suivi de chantiers. * Création de tableaux de bord, reporting * Gestion de planning * Concevoir, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion (devis, BL.) * Création de supports d'information et signalétique pour un public interne et externe * Webmastering du site intranet (de la section DMG) * Mise en place de contrôles qualités sur prestations extérieures (entretien des locaux et distributeurs de boissons sur l'ensemble des sites) * Répondre aux demandes d'informations des services internes, des usagers et des prestataires externes, en français et en anglais. ACTIVITÉS SECONDAIRES * Fonction support auprès des agents du service sur les commandes, les tickets GLPi, les suivis des stocks, les projets. * Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées * Réalisation d'enquêtes utilisateurs * Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe * Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service. Profil recherché : CONNAISSANCES * Connaissance informatique (tableur, base de donnée, PAO...) * Techniques de communication * Langue anglaise : conversation avec les étudiants étrangers * Culture internet * Techniques d'élaboration de documents * Environnement et réseaux professionnels * Modes de fonctionnement des administrations publiques COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES * Organisation et pilotage * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité * Mettre en œuvre des procédures et des règles * Mettre en œuvre une démarche qualité * Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * Savoir rendre compte * Travailler en équipe * Communiquer et faire preuve de pédagogie COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES * Autonomie * Rigueur /fiabilité * Sens de l'organisation * Sens relationnel